Stellenausschreibung

Abteilungsleiter:in Sekretariat

40 Stunden Anstellung - Wien

Wir sind eine langjährig etablierte und erfolgreiche, mittelgroße Kanzlei in 1200 Wien. Unsere Klienten stammen aus sämtlichen Branchen und Unternehmensgrößen.

Wir legen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem und wertschätzendem Umgang.

Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die offene Kommunikation, die Flexibilität und Individualität und immer vorhandene Hilfsbereitschaft im Team besonders. Unser Team ist sehr stabil mit vielen Mitarbeiter:innen, die schon viele Jahre und sogar Jahrzehnte bei uns sind.

Aufgrund Pensionierung der Abteilungsleitung ist aktuell diese spannende und für die gesamte Kanzlei wichtige Rolle der Abteilungsleitung des Sekretariats als „Herz“ der Kanzlei vakant.

Wir suchen eine/n „Voll-Profi“ im Sekretariat einer Steuerberatungskanzlei, die/der unser motiviertes und starkes Sekretariatsteam empathisch und verantwortungsvoll in die Zukunft führt.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung des aus 8 Mitarbeiter:innen bestehenden Teams
• Korrespondenz mit Klienten und Behörden schriftlich und telefonisch
• Einbringen von Anbringen über Finanz-Online (Rückzahlungsanträge, Ratenansuchen, Herabsetzung von Vorauszahlungen, Fragebögen etc)
• Quotenverwaltung Finanzamt – Organisation und Überwachung
• Schnittstellenfunktion zu den anderen Abteilungen (Bilanzierung, Buchhaltung, Lohnverrechnung)
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung (fachlich und organisatorisch)
• Kanzleiinterne Verwaltung (Bestellungen, Rechnungskontrolle, Überweisungen, Kassa etc)
• Teilnahme an Abteilungsleiterbesprechungen, Protokollführung
• Mitgestaltung der Kanzleiorganisation inklusive IT (BMD NTCS, RZL, MS Office, Druckerverwaltung etc etc)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen

• 5-10 Jahre Erfahrung im Sekretariat einer Steuerberatungskanzlei mit Erfahrung in allen Aufgaben die in einem Sekretariat einer mittelgroßen Kanzlei anfallen (sämtliche, übliche Finanzamtseinbringen; Quotenverwaltung; Firmenbuch; Fristenverwaltung; WieReG; Geldwäschedokumention; Kommunikation mit Klienten uvm)
• Gefestigte Persönlichkeit mit Führungsqualitäten
• Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (BMD NTCS, MS Office, outlook, RZL von Vorteil aber nicht Bedingung)
• Verantwortungsbewusst und verlässlich
• Kommunikativ und teamfähig

Was wir bieten

• Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
• Spannende, verantwortungsvolle Tätigkeit im „Herzen der Kanzlei“
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, Obstkorb, freie Getränkeentnahme
• Modernes Büro und moderner Arbeitsplatz der sowohl öffentlich als auch mit dem Pkw sehr gut erreichbar ist
• Vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet, freundliche und überwiegend langjährige Klienten
• Sicherer Arbeitsplatz mit beständigem Klientenstamm
• Laufende Fortbildung möglich und erwünscht
• Leistungsgerechte Entlohnung, Prämien
• Jährliches Mitarbeitergespräch

Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir für diese Position ein attraktives Gehalt ab EUR 3.600,00 bis 4.200,00 brutto monatlich (Basis 40h/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.